PECINTA BURUNG BERKICAU

PECINTA BURUNG BERKICAU FIGHTER PANORAMA BIRD INDEPENDENT A. Visi. VISI adalah gambaran masa depan yang diinginkan oleh Pengurus FIGHTER PANOARAMA BIRD INDEPENDENT ( FPBI ) yang memberikan inspirasi yang cukup jelas bagi Pengurus, dalam melaksanakan Amanah & Tanggung jawabnya. Dengan Visi ini diharapkan Pengurus bersama dengan anggota semakin sadar akan pentingnya Kebersamaan yang bertanggungjawab sehingga memiliki sikap, anggapan dan pandangan/persepsi yang sama terhadap langkah yang dilakukan oleh Pengurus FIGHTER PANOARAMA BIRD INDEPENDENT di dalam memajukan kegiatan Pengertian visi yang dimaksud disini adalah dorongan/motivasi untuk melaksanakan niat dan tugas yang harus diemban oleh segenap Pengurus FIGHTER PANOARAMA BIRD INDEPENDENT ( FPBI ) dan peran serta anggota dalam mencapai VISI tersebut di atas. Adapun VISI FIGHTER PANOARAMA BIRD INDEPENDENT adalah : " MENUJU YANG LEBIH MAJU, damai, dinamis DAN HARMONIS" Menjadikan FIGHTER PANOARAMA BIRD INDEPENDENT sebagai LEMBAGA yang Amanah – Terbuka – Bertanggung jawab, religius, aman, bersih, dan peduli lingkungan. Hal ini akan tercermin visi tersebut dalam NILAI-NILAI DASAR KEHIDUPAN ANGGOTA, yang meliputi : 1) RELIGIUS Setiap Pengurus menjalankan kehidupan sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing 2) PROAKTIF Setiap Pengurus terlibat secara aktif dalam menyelesaikan masalah yang terkait dengan pelaksanaan pameran dan kontes bururng berkicau. 3) KONSTRUKTIF Setiap Pengurus dapat saling mengingatkan menuju kehidupan yang baik, tanpa terlibat jauh terhadap hal-hal yang bersifat pribadi, kelompok ataupun golongan 4) TOLERAN Setiap Pengurus saling menghargai keragaman agama, ras, suku, bahasa, sosial, maupun ekonomi. 5) PRODUKTIF Setiap Pengurus dapat bekerjasama mengupayakan kegiatan ekonomi bersama untuk memenuhi kebutuhan sumber bagi pengembangan potensi anggota. 6) SENSITIF Setiap Pengurus dapat menunjukkan sikap empati terhadap musibah atau masalah yang dialami anggota lainnya, maupun kehidupan masyarakat sekitar komplek. 7) EDUKATIF Setiap Pengurus dapat terlibat dalam memberikan ilmu pengetahuan, pengalaman maupun keterampilan bagi pengembangan kehidupan masyarakat sekitar. B. Misi. Adapun MISI PENGURUS / ANGGOTA FIGHTER PANORAMA BIRD INDEPENDENT adalah : “ Meningkatkan serta memelihara kerukunan anggota sehingga tercipta tatanan kepengurusan yang berakhlaqul mulia, jujur, adil, damai, bijaksana, tanggung jawab dan sejahtera “. VISI dan MISI tersebut akan diwujudkan melalui Program kerja yang terarah, terencana, bertahap, dan berkesinambungan, yang meliputi : 1) Membuat tata kelola Administrasi Keuangan & Aset yang TERTIB dan TRANSPARAN dengan menyampaikan Laporan secara periodik bulanan kepada seluruh anggota dan pihak-pihak yang berkepentingan. 2) Membuat tata kelola & Kebersihan Lingkungan yang baik dengan menyediakan sarana dan prasarana disekitar area lapangana khususnya & lingkungan masyarakat pada umumnya. 3) Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan Pemberdayaan Ekonomi dan Usaha Kecil & Menengah. 4) Menjalin kerjasama/kemitraan dengan Lembaga/Institusi lain, baik pada internal maupun eksternal dalam rangka penyelenggaraan kegiatan-kegiatan di atas. 5) Memberikan motivasi pada Briding (peternak burung) yang ada di lingkungan Perum Panorama Jatinangor dengan bentuk di adakannya kegiatan Pameran dan Kontes burung bericau. 6) Dibentuk suatu wadah koprasi untuk memenuhi & meningkatkan kesejahteraan ekonomi pengurus khususnya & masyarakat pada umumnya. C. Rencana Program Kerja. NO KEGIATAN JADUAL RENCANA BIAYA ANGGARAN PELAKSANA KET / KODE KHAS DONASI 1 Pertemuan rutin pengurus 2 Laporan tertulis kegiatan 3 Laporan rutin tertulis sekbid 4 Penerbitan Buletin 5 Pelatihan Kepemimpinan Pengurus 6 Peningkatan Penataan K3 7 Optimalisasi Iuran anggota 8 Optimalisasi Iuran donatur 9 Pengadaan Papan Pengumuman 10 Sosialisasi dan Fasilitasi kontes 11 Perbaikan lapang / sarana & prasarana 12 Pembangunan Gapura 13 Peningkatan Penataan Jalan dan selokan 14 Pengembangan Gedung / sekretariat 15 Pembibitan, Penanaman (penghijauan) 16 Kerja Bakti Massal 17 Penggalian Potensi ekonomi 18 Menciptakan dan MoU 19 Peningkatan Kualitas Komunikasi & Informasi 20 Dokumentasi Aktivitas 21 Laporan Keuangan 22 Laporan Pertanggungjawaban 23 Evaluasi & Raker 24 Memfasilitasi usaha ekonomi masyarakat 25 Menciptakan Kawasan ekonomi & wisata D. PROGRAM KERJA NO KEGIATAN JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOPEMBER TARGET 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 % REAL 1 Pertemuan rutin pengurus 2 Laporan tertulis kegiatan 3 Laporan rutin tertulis sekbid 4 Penerbitan Buletin 5 Pelatihan Kepemimpinan Pengurus 6 Peningkatan Penataan K3 7 Optimalisasi Iuran anggota 8 Optimalisasi Iuran donatur 9 Pengadaan Papan Pengumuman 10 Sosialisasi dan Fasilitasi kontes 11 Perbaikan lapang / sarana & prasarana 12 Pembangunan Gapura 13 Peningkatan Penataan Jalan dan selokan 14 Pengembangan Gedung / sekretariat 15 Pembibitan, Penanaman (penghijauan) 16 Kerja Bakti Massal 17 Penggalian Potensi ekonomi 18 Menciptakan dan MoU 19 Peningkatan Kualitas Komunikasi & Informasi 20 Dokumentasi Aktivitas 21 Laporan Keuangan 22 Laporan Pertanggungjawaban 23 Evaluasi & Raker 24 Memfasilitasi usaha ekonomi masyarakat 25 Menciptakan Kawasan ekonomi & wisata 26 27 28 29 30 31 VISI dan MISI, serta Program Kerja yang akan dijalankan merupakan kerja bersama oleh Pengurus dalam Struktur Organisasi yang Efektif dan Partisipasi aktif seluruh anggota, serta bersinergi menjalin kemitraan dengan Lembaga / Institusi internal yang ada di lingkungan kepengurusan dan Lembaga eksternal yang ada di luar wilayah . E. Sasaran kerja 1. Terciptanya Silaturrahmi dalam rangka mempererat persaudaraan khususnya warga Perum Panorama Jatinangor umumnya para penghobi kicau mania dari berbagai pelosok. 2. Sebagai tempat, ajang dan wadah penyaluran penghobi burung berkicau dalam bertukar informasi dalam menciptakan burung yang berkualitas / prestasi 3. Pemberdayaan ekonomi yang berbasisi kerakyatan dari berbagai aspek, diantaranya : briding (ternak burung), perdagangan, home industri dll. 4. Menunjang program pembangunan pemerintahan setempat seperti inprastruktur, fasilitas umum dan sosial di wilayah Perum Panorama Jatinangor 5. Terciptanya lapangan pekerjaan bagi warga masyarakat sekitarnya sehingga derajat hidup diharapkan meningkat ke arah yang lebih sejahtera. 6. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak dalam Pemberdayaan agro wisata, wisata alam dan Laboratorium alam disekitar wilayah Perum Panorama Jatinangor. F. TUGAS POKOK DAN TANGGUNG JAWAB Untuk keberlangsungan kegiatan tersebut diatas maka pengurus FIGHTER PANORAMA BIRD INDEPENDENT” (FPBI) mempunyai tuga pokok, fingsi dan tanggungjawab sebagai berikut : 1. Tugas dan fungsi Ketua, bertanggung jawab untuk : a) Mengarahkan dan mengkoordinir anggota untuk mencapai tujuan bersama b) Memilih anggota dan merubah struktur kepengurusan FIGHTER PANOARAMA BIRD INDEPENDENT c) Memimpin rapat pengurus dan rapat anggota. d) Mengontrol pemasukan dan pengeluaran dana e) Menyerahkan laporan pertanggung jawaban kepada musyawarah umum anggota pada akhir masa jabatan. f) Membantu menjalankan tugas pelayanan kepada Anggota. g) Memelihara kerukunan hidup Anggota. h) Menyusun rencana dan melaksanakan pembangunan dengan mengembangkan aspirasi dan swadaya murni Anggota. i) Mengkoordinasikan kegiatan Anggota. j) Menjadi wakil Anggota dalam berhubungan dengan Pengembang, Pengelola dan Pemerintahan. 2. Tugas dan fungsi Sekretaris, bertanggung jawab untuk : a) Melaksanakan administrasi surat menyurat, kearsipan, pendataan dan penyusunan laporan. b) Memberikan saran-saran serta pertimbangan kepada Ketua c) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua d) Mengatur / mengkoordinir jadwal kegiatan tahunan. e) Menyiapkan dan mendistribusikan agenda rapat pengurus f) Mempublikasikan hasil musyawarah g) Mengatur administrasi h) Mengatur data anggota i) Bekerjasama dengan humas, untuk mengatur publikasi dan dokumentasi kegiatan insidential. 3. Tugas dan fungsi Bendahara, bertanggung jawab untuk : a) Mengatur dan melakukan management atas semua transaksi kegiatan b) Melakukan monitoring dan kontrol terhadap semua anggaran kegiatan. c) Mengkoordinir dana sosial anggota dan duka cita d) Membuat laporan keuangan secara rutin setiap bulan. e) Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan, termasuk kas dan barang inventaris. f) Melaksanakan pembukuan dan penyusunan laporan keuangan. g) Melaporkan penggunaan uang kas secara periodik kepada Ketua TUGAS POKOK DAN TANGGUNG JAWAB SEKSI BIDANG 1. INFORMASI DAN KOMUNIKASI (HUMAS), Bertanggung jawab untuk : a) Menjadi penghubung dan jembatan antara pengurus dan anggota (internal khusus) atau menjadi penghubung antara group dan atau peserta/penghobi burung berkicau b) Membina hubungan baik dengan seluruh pengurus serta group dan atau peserta/penghobi burung berkicau c) Membuat dan mengelola sistem data base kehumasan (bekerjasama dengan sekretaris) d) Menginformasikan program kerja baik di lingkungan internal maupun eksternal (Public Relation). e) Menyiapkan dan memberikan dana sosial. f) Melakukan koordinasi dengan bendahara. g) Menginformasikan dan menyiapkan sarana dan prasarana apabila ada pameran atau kontes burung berkicau. h) Memberdayakan anggota untuk menciptakan budaya saling membantu sesama pengurus atau anggota. 2. SEKSI KEAMANAN, Bertanggung jawab untuk : a) Menyusun rencana penanggulangan keamanan lingkungan pelaksanaan pameran atau kontes burung berkicau. b) Membina kerjasama keamanan lingkungan dengan tokoh masyarakat dan kepolisian setempat. c) Mengontrol dan memberdayakan petugas keamanan. d) Membentuk sistem area penitipan kendaraan bermotor yang bersifat insidential. e) Melakukan koordinasi dengan koordinator keamanan. 3. Dana dan Usaha, bertanggungjawab untuk : a) Membuat program pengembangan potensi ekonomi dan wirausaha pengurus / anggota dalam upaya meningkatkan kesejahteraan pengurus / anggota b) Mendorong terbentuknya jiwa-jiwa wirausaha di kalangan pengurus / anggota, sehingga lahir para wirausahawan baru yang kreatif dan tangguh menghadapi tantangan bisnis. c) Mengusahakan terbentuknya suatu unit usaha milik PENGURUS / ANGGOTA FIGHTER PANORAMA BIRD INDEPENDENT sebagai sumber produktif untuk mengatasi persoalan keuangan. d) Mendata aset-aset PENGURUS / ANGGOTA FIGHTER PANORAMA BIRD INDEPENDENT yang menjadi ruang lingkup tugasnya. e) Membuat program pengembangan & pemeliharaan berdasarkan skala prioritas & anggaran yang ada untuk seluruh aset yang telah diidentifikasi. f) Mengambil tindakan awal untuk memelihara & mengamankan aset untuk mencegah kerusakan yang lebih parah di kemudian hari. g) Membangun gapura perumahan, balai PENGURUS / ANGGOTA FIGHTER PANORAMA BIRD INDEPENDENT. h) Memperbaiki kembali pagar-pagar, gantangan (lapangan) dan jalan yang rusak. i) Mendirikan koperasi, mengembangkan industri kreatif (briding / ternak) dan mengembangkan unit-unit usaha yang produktif. j) Melakukan kegiatan membentuk unit usaha yang diharapkan dapat memberikan perbaikan ekonomi pengurus / anggota. 4. Logistik, Sarana dan Prasarana, bertanggungjawab untuk : 1. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan pemanfaatan sarana prasarana (bulanan, semesteran dan tahunan). 2. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana. 3. Mengkoordinasikan inventarisasi sarana prasarana. 4. Mengkoordinasikan pengadaan bahan serta perlengkapan lainnya. 5. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana. 6. Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana prasarana. 7. Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana prasarana dalam hal efisiensi dan efektivitas. 8. Membuat laporan berkala dan insidensil. 9. Mengembangkan sarana/prasarana AGENDA / PROGRAM KERJA SEKRETARIS SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO AGENDA / PROGRAM KERJA WAKTU BIAYA KETERANGAN AGENDA SURAT SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO HARI/TGL NO.SURAT KELUAR MASUK TUJUAN ISI SURAT PARAF KET AGENDA / PROGRAM KERJA BENDAHARA SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO AGENDA / PROGRAM KERJA WAKTU BIAYA KETERANGAN PROGRAM KERJA ADMINISTRASI KEUANGAN SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO HARI/TGL URAIAN NO.REG VOL PEMASUKAN PENGELUARAN SALDO KET AGENDA / PROGRAM KERJA DANA & USAHA SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO AGENDA / PROGRAM KERJA WAKTU BIAYA KETERANGAN AGENDA / PROGRAM KERJA KEAMANAN SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO AGENDA / PROGRAM KERJA WAKTU BIAYA KETERANGAN AGENDA / PROGRAM KERJA LOGISTIK / SARANA & PRASANA SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO AGENDA / PROGRAM KERJA WAKTU BIAYA KETERANGAN INVENTARISIR BARANG SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO HARI/TGL URAIAN NO.REG VOL KODE BRG HARGA KHAS DONASI AGENDA / PROGRAM KERJA INFORMASI DAN KOMUNIKASI SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO AGENDA / PROGRAM KERJA WAKTU BIAYA KETERANGAN AGENDA / PROGRAM KERJA __________________________ SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO AGENDA / PROGRAM KERJA WAKTU KETERANGAN AGENDA / PROGRAM KERJA ____________________________ SEMESTER : I / II Tahun : ........................ NO AGENDA / PROGRAM KERJA WAKTU KETERANGAN